为了一文讲清什么是CRM系统,它有哪些功能,又有什么作用,我可是查了一堆资料,做了不少功课,结合我多年的从业经验,争取给大家一份详尽真实的回答,我将从以下六大板块进行介绍——
1.CRM系统的定义
CRM(Customer Relationship Management)作为信息化领域的热门概念,自诞生来被多次定义:
简单来说,CRM是一种战略性的商业方法,旨在帮助企业更好地管理与客户相关的互动和关系,从而最大化增加企业销售收入和提高客户留存。一般企业经营需经历研发、生产、销售、营收四大环节,而CRM作用于销售前中后环节——
2.CRM系统信息化历程
(1)纸张管理:信息保存难,不方便数据收集与统计;
(2)Excel办公:数据共享、查询、协作都很困难,移动端使用不便;
(3)标准CRM应用:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
(4)找外包/自己开发CRM软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
(5)使用零代码平台:基于零代码平台,企业组织快速搭建管理系统,成本大幅降低;
(6)CRM+零代码方案:既提供标准CRM场景套件,也提供了零代码搭建能力。
标准的CRM管理功能不仅能涵盖客户线索管理、商机管理、合同管理、销售协同管理、数据分析等功能,还支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业的全方面需求,提供从市场获客→线索分配→客户跟进→商机阶段管理→商务过程→售后管理全流程方案。
1.核心功能——必须要有
核心功能决定了系统是否能够被纳入CRM类别,这些功能应该是所有CRM软件的标准功能。
一份合格的CRM解决方案必须要能提供以下三个核心功能——
(1)客户信息管理
(2)交互追踪能力
(3)线索管理
2.常见功能——尽量要有
这部分功能是我们评判产品之间差距的功能,有这些功能的CRM系统通常会更强大,适用性更强。
(1)消息通知集成
(2)文件管理
(3)报价/提案管理
(4)漏斗管理
(5)工作流程自动化
3.可选功能——有了更好
可选功能在CRM系统中并不常见,并且可以将某些软件产品与同类产品中的其他产品区分开来,或者将其区分为最适合特定市场的产品。比如——
(1)报告/分析
(2)售后服务
三、CRM作用:助力企业实现客户管理
1.痛点剖析
(1)企业老板
(2)销售主管
(3)销售人员
2.解决方案
(1)个性化能力
CRM套件能够实现系统预设+自定义搭建,在具备专业CRM能力的基础上,既能通过系统固化流程数据实现开箱即用,又能满足个性需求更加灵活,实现业务过程留痕存档,降低信息统计人力成本;
(2)数据分析能力
销售业务员能够通过移动端快速填写客户信息和销售过程记录,并且实时生成各种报表,销售主管能够多维度查看到数据信息,驱动管理决策、辅助销售人员成长;
(3)多场景使用
基于平台能力,可以搭建企业全场景的应用,例如 OA、财务、ERP等系统,实现企业核心业务全流程管理。
企业在选择CRM前,可以按照如下思路去确认:
知己:根据自身需求选择CRM
在选择CRM前,很多企业往往因为不够了解自己的企业,导致跌入一些常见的陷阱之中。针对常见的三大陷阱,企业应有对应的解决方案:
知彼:全面了解各类CRM产品
企业对自己做了充分的认知后,接下来才是实际的选型工作,那么企业又要从哪些维度判断CRM产品呢?我们可以按照如下这张表去选型产品:
1.信息技术行业——天鸿科技
天鸿科技主要从事燃气行业、石油化工等领域的自动化和信息化技术研发、系统集成、工程实施与管理的一体化服务业务。
作为 IT 企业,天鸿同信非常了解借助 IT 系统来支撑业务的重要性,所以很早就开始采用市面上头部的 CRM 系统来进行销售管理和客户关系管理。但随着公司业务不断发展,IT 技术不断更迭,发现需求始终无法得到满足。
解决方案:
最后,天鸿科技发现JDY强大的自定义能力,能够随着业务灵活调整调整系统。
2.制造业——克吕士科学仪器
克吕士科学仪器,专注于表面测量技术和设备制造创新,是国内表面测量行业最大的设备厂商。和其他制造商面临的难题一样,克吕士科学仪器在信息化建设的道路上,也面临一些管理困扰。企业领导开始寻找一个能够拥有自定义开放性的系统,搭建适合企业自身的应用,并和其他业务系统打通,实现业务流程全闭环的系统。
解决方案亮点:
3.物联网行业——领科物联网
领科物联网科技是一家全球 IOT 连接解决方案提供商,也是 SIM 技术的市场领导者,主营业务是为全球物联网企业提供 IOT 定制的连接解决方案,公司成立伊始,总经理就开始寻找一款能够满足企业个性化需求的数字化系统。
试用了市面垂直领域的各大产品后,发现每个产品都存在各种各样的痛点问题,比如有的产品移动端差或者电脑端操作差、或者是数据的导入导出麻烦、流程协作差等,导致产品无法完美贴合企业实际业务需求。
解决方案:
总经理开始在寻找一款兼具自定义能力、流程管控能力和数据统计分析能力的产品。无意间了解到零代码,对零代码的理念十分认可,从而尝试用JDY,发现能够较好地匹配企业的需求,于是最终通过JDY针对主要业务进行系统架构的设计和建设。
企业的业务围绕三条主线进行:销售商务线、项目技术线、进销存线。
其中销售商务线是企业想要实现的核心业务,平台CRM客户管理套件的模型完善,并且和企业的销售商务线业务流程大致匹配,于是企业决定在套件的基础上,完善核心业务流程。
在不断发展的商业环境中,CRM系统也在不断演进以适应新的趋势和技术。以下是未来的CRM发展趋势的四个重要方面:
1.人工智能和机器学习的整合
人工智能(AI)和机器学习(ML)将继续在CRM系统中扮演关键角色。CRM系统将使用AI来自动化客户与企业之间的互动,例如聊天机器人,以提供实时支持。此外,ML算法将帮助企业为每位客户提供个性化的产品和服务建议,从而增加销售机会。未来的CRM系统或许能够分析客户在社交媒体和其他渠道上的情感,帮助企业更好地回应客户。
2.移动端CRM的演进
移动端CRM将继续演进以适应不断变化的工作环境和移动技术。移动CRM应用将变得更加强大和智能,提供更多的功能,如离线工作、语音识别、扫描和识别等,以便用户在任何地方都能够管理客户数据。移动CRM将与物联网(IoT)设备集成,帮助企业实时监测设备状态。
3.社交媒体和大数据的影响
社交媒体和大数据将在未来的CRM中发挥更大的作用。CRM系统将积极监测社交媒体平台上的客户反馈和互动,以更好地了解客户需求,并及时回应客户问题和投诉。大数据分析将帮助企业深入了解客户,包括他们的喜好、行为和趋势,以更好地满足他们的需求。但是,随着更多的数据在CRM系统中被收集和分析,企业需要更加重视客户数据的安全和合规性。
4.CRM系统的生态系统发展
未来的CRM系统将进一步发展其生态系统,以满足不断变化的企业需求。CRM系统将支持更多第三方应用和集成,使企业能够自定义和扩展其CRM系统,以满足特定需求。 云端CRM将继续增长,为企业提供更多的灵活性和可扩展性,同时也将支持混合部署模型,以满足不同企业的需求。
以上,希望对您了解CRM有帮助。