如何定制客户CRM管理系统?郑州鹏为公司的相关人员2022年国庆节的时间又一次的给您普及下关于企业如何定制客户CRM管理系统的问题,但愿可以帮助到您解决问题。 如果在下面的五点注意点上能够给予足够的重视和采取有效的手段,那么在真正的客户CRM系统定制的过程中可以掌握一定的主动性,并且减少客户CRM的定制风险。
第一、明确自己的定制需求
客户定制是为了让CRM系统符合业务逻辑,而不是为了单纯的得到更多功能。因此首先要明确自己业务部门的功能需求。不可好高骛远,把系统搞得大而全,最后得不偿失。在定制前要和将来每天使用系统的市场、销售、客服等各个部门做充分的沟通,了解业务逻辑和需求。
第二、充分选型
客户定制CRM之前要充分选型和评估市场上比较出色的系统。这是一个主要工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如有的公司在选型时并不在意,并没有真正详细了解系统最终能够实现的结果,只是听CRM厂商介绍此功能可以实现,就开始定制CRM管理系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异。所以公司在前期应该尽可能的去了解系统功能以及定制的能力,听取CRM厂商在此功能上能达到什么效果,如果可能最好有实际的样板例子,此阶段可以花费较多时间,但是很值得。
3、定制周期
周期实际上也是客户定制CRM中的一个重要因素,如果一个CRM系统不能够在一个相对短的时间周期内完成,那么当最终项目完成时发现,成品系统已经不满足现有阶段的客户CRM管理需求了,可能需要继续重新调整系统才可以正式上线。
因此可以将系统进行阶段划分,区分出急迫、一般、可延后的相应功能需要,在定制时,先以较为急迫的核心需求为主要定制目标,优先定制,这样既可以缩短系统上线时间,也可以从一个点上看CRM厂商的产品是否适合于公司使用,减少风险投入。
4、投入使用
为了更好的最终交付使用,往往客户CRM管理系统在上线初期都有一个测试试用的时期,在这个时期内可以随时对系统做相应的微调,并且在上线之前会有系统的使用培训和讲解。测试阶段,公司应该尽可能的去录入一些贴近实际的数据,按照实际流程模拟此公司的业务流程,在CRM中进行操作演示,让各个部门进行配合,这样可以确保之后在正常的CRM流程操作过程中不会出现错误,避免日后出现频繁的错误修改同时在培训时,应该尽可能要求CRM厂商提供不同职位不同角色人员的使用方法和注意事项,如果可以尽量要求录屏录音,这样在CRM系统之后的使用上线上才能够事半功倍。
5、后期更新维护
最好设定一个客户CRM系统接口人或者管理员,对CRM系统有一定的了解,能够自己做一些工作,或者将各种问题详细描述后告知厂商的维护人员。
好了,关于如何定制客户CRM管理系统的问题,就先到这儿吧,后续有其他的补充,我们将第一时间再来给大家充下。