crm系统客户管理系统使用方法
1.培训员工
用好CRM客户管理系统的前提是大量真实的数据,这些数据都是通过员工收集的,想要保证数据完整性和真实性,必须对员工进行培训,让员工明确在与客户交流过程中需要采集的资料,比如:客户的姓名、年龄、联系方式、收入水平、家庭住址、工作类型、家庭情况、购买意向等,后期企业才能通过完整准确的数据对用户进行个性化管理。
2.规范操作
销售部门通常是企业里竞争最激烈的部门,主要表现在资源的竞争上,在这样的情况下,部分销售人员为了自己的客户不被抢走,不会把重要客户的资料录入系统,这样企业就不能掌握所有客户的资料,从而影响整体数据分析,导致企业决策产生误差。
想要杜绝这样的情况发生,企业就得保证资源分配的公平性,公平公正地分配客户资源,而且销售对应的客户只能自己负责,其他销售不能插手。
3.相信数据
既然企业选择使用CRM客户管理系统,就应该相信系统分析数据的能力。企业管理者应该根据系统分析出的客户特点、客户分布、客户需求等进行决策,调整企业运营方向,而不是凭管理者自身对市场的了解直接做出决策。
CRM系统的意义在于通过数据分析帮助企业管理者做出精准有效的决策,如果企业管理者无视数据分析结果,还是按照预估的方式进行企业决策,那么,CRM系统将失去存在价值。
4.耐心等待
CRM是一个长期协作的过程,在短时间内不会出现明显的效果,如果企业因为没有在短时间内看到效益而质疑CRM的价值,并且弃之不用,那企业永远不可能通过CRM系统带来更多的收益。
CRM系统的安全或稳定性备受企业关注,在选择系统之前应该注意三点事项。